Mit dem nächsten Final
Release, welches in den nächsten Tagen erscheinen wird,
wird die EWS-Funktion weiter ausgebaut und im
Beleg-Center-Versand zur Verfügung gestellt. Für alle
Kunden, welche EWS2.0 erworben haben, ist diese
Funktionalitätserweiterung im Standard enthalten. Diese
wird über die globalen Einstellungen aktiviert.
Dadurch soll der zentral
gesteuerte E-Mail- bzw. belegolose Versand und die
Digitalisierung im Unternehmen weiter vorangetrieben
werden.
Vorteile:
- Dokumentation des E-Mailausgangs
- Nachvollziehbarkeit des E-Mailverkehrs
- Transparent sehen, wer wann und wie Rechnungen
versendet hat
- Versand mit einem anderen Abesender (z.B.
rechnung@mks-ag.de)
- Massenversand
Diese Funktionalität
bedarf keiner gesonderten Lizenz. Wir weisen jedoch darauf
hin, dass für die richtige Anwendung eine Unterstützung
notwendig ist, da es sich um einen sensiblen
Unternehmensbereich handelt. Bei einer falschen
Konfiguration kann es zu einem fehlerhaften Versand zum
Beispiel von Rechnungen kommen. Deshalb bieten wir Ihnen
ein EWS-Initialisierungspaket mit folgendem Inhalt an:
- Spezielle KA-Templates für den richtigen EWS-Versand
- Dashboard um nachzuvollziehen, ob wann und wie
Rechnungen versendet wurden (Logbuch)
- Einrichtung der KA-Templates
- Einrichtung des Dashboards
- Einrichtung der Einstellungen auf dem
Exchange-Server
Wir gehen von einem Einrichtungsaufwand zwischen 2 und
3
Stunden aus, da die Einstellungen für alle unten
aufgeführten Belegtypen eingerichtet und das KA-Template
angepasst werden muss. Sie
erhalten in diesem Dienstleistungspaket die neueste
Version des KA-Templates sowie das Logbuch-Dashboard
kostenfrei dazu.
Weiterhin muss Ihr Administrator Einstellungen am
Exchange Server
vornehmen.
- Angebot
- Auftrag
- Lieferschein
- Rechnung
- Gutschrift
- Proforma
- Verleih
- Muster
- RMA
- Abschlagsrechnung
Diese Funktionalität
bietet in einer weiteren Ausbaustufe die Basis für das
EPost-Verfahren, das wir nächstes Jahr entwickeln werden.
Wenn Sie Interesse an der
kostenpflichtigen Einrichtung und Zertifizierung haben,
lassen Sie es uns unter nachfolgendem Link wissen:
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