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Sehr geehrte Kunden,
wie gestern angekündigt erhalten Sie nun nähere
Informationen zu unserem geplanten Maßnahmenpaket zur
Mehrwertsteuersenkung.
Es war geplant, im Juni ein Release Update zu
veröffentlichen. Auf Grund der Mehrwertsteuerthematik, auf
der aktuell unsere Konzentration liegt, werden wir das
Release im Juli bereitstellen. Im Hintergrund werden wir es
vorbereiten.
Wenn Sie einen gültigen Support-/Wartungsvertrag haben
ändern wir gerne innerhalb eines Supportvorgangs die
Mehrwertsteuersätze auf die gültigen gesetzlichen Werte zum
30.06.2020 und zum 31.12.2020. Mit diesen Anpassungen haben
Sie die Möglichkeit, neue Belege mit den neuen Steuersätzen
zu erzeugen. Die nachgelagerten Prozesse, wie angebundene
Fibu-Programme oder vorgelagerte Prozesse wie dem Import aus
Shopsystemen, dem Import aus Schnittstellen wie z.B. MKSMQ,
bestehende Vertriebsbelege, Einkauf, Verträge usw. sind
davon unberührt und manuell von Ihnen anzupassen oder ggf.
neu zu erfassen.
Aus diesem Grund, auch damit Sie sich neben dem
Alltagsgeschäft nicht vollumfänglich in die Thematik
einarbeiten müssen, haben wir ein kostenpflichtiges Maßnahmenpaket
geschnürt, um Sie bestmöglich zu unterstützen. Es besteht
hauptsächlich aus den Themen Schulung, Prozessbegleitung,
Dokumentation und Automatisierung. Diese Punkte sind über
Ihren Supportvertrag nicht abgedeckt.
Unser Maßnahmenpaket umfasst u.a. folgende Punkte:
- Infoveranstaltung als Online-Präsentation zur
Vorstellung des Pakets: 15.06.2020, 15:00 Uhr -
16:00 Uhr
- Die MKS AG entwickelt ein separates lauffähiges
Mehrwertsteuerkonvertierungstool unabhängig der aktuell
genutzen Goliath.NET-Version. Sie müssen hierfür kein
Update einspielen.
- Es muss sichergestellt sein, dass Sie über ein
Testsystem mit aktuellen Daten verfügen. Falls keines
vorhanden ist, kann keine Konvertierung von der MKS AG
durchgeführt werden (Aufwand: 1-2 Stunden extra).
- Die Konvertierung wird im Testsystem simuliert.
Sollten in der Protokolldatei oder im Dashboard
Auffälligkeiten auftreten, steht Ihnen unser 10-köpfiges
Projektteam innerhalb der Pauschale zur Verfügung und
wird mit Ihnen eine Lösung erarbeiten.
- Eine umfassende Protokollierung der Vorgänge auf
Datenbankebene, die die Möglichkeit schafft, den Wert
vor und nach der Konvertierung transparent zu machen.
- Die MKS AG wird eine Möglichkeit entwickeln, dass
keine zwanghafte Konvertierung für bestimmte Projekte
zum 30.06.2020 durchgeführt werden muss. Sie können zu
einem späteren Zeitpunkt Vorgänge rückwärts auf den
30.06. mit 19% abrechnen.
- Temporäre Mehrwertsteuersätze und -Schlüssel werden
automatisch eingefügt und die Aktuellen bis zum
31.12.2020 inaktiv gesetzt. Dieses Verfahren wird uns
helfen, die rückwärtige Konvertierung Ende Dezember
sicher durchzuführen.
- Es wird eine "Rückgängig-Funktion" geben, falls man
fälschlicherweise eine Konvertierung bei einem Vorgang
durchgeführt hat
- Die MKS AG stellt übergreifende Kontrollreports zur
Verfügung, die uns aufzeigen, ob eine die Konvertierung
erfolgreich war
- Ein übergreifendes Dashboard mit Blick auf alle
Prozesse, um zu sehen ob alle nötigen Datensätze
konvertiert wurden und um die Vorgänge die
ausgeschlossen werden sollen, auszuwählen.
- Webinare in folgenden Bereichen:
- Rechnungswesen
- Vertragsabrechnung
- Offene Serviceverträge
- Vertragswesen
- Auftragsbearbeitung
- Offene Wareneingänge
- Offene Bestellungen
- Teillieferungen
- 2 individuelle Anfragen bei Problemen außerhalb des
Standards
Um den Umfang der Maßnahmen einschätzen zu können,
nachfolgend die betroffenen Module:
- Allgemeine Daten
- Artikelstamm
- BestBuy
- Bestellwesen
- Kundenstamm
- Vertreterstamm
- Auftragsverwaltung
- Serviceaufträge
- Vertragsmanager
- Copy & More Vertragsmanager
- Wareneingang
- Preislistenmanager
- RMA-Modul
Das Kassenbuch und der Barverkauf sind hiervon nicht
betroffen.
Der Preise für die Konvertierung richten sich
nach der Useranzahl. Zum 30.06.2020 und zum 31.12.2020
belaufen sie sich jeweils auf:
1 - 5
User: 499,00 €/netto
6 - 10 User:
699,00 €/netto
11 - 20 User: 899,00
€/netto
21 - 30 User: 1.199,00
€/netto
31 - 50 User: 1.399,00
€/netto
51+
User: 1.599,00 €/netto
Im Bereich der Fibu-Übergabe und Artikelkontierung liegen
uns leider noch keine gesicherten Informationen von Datev
und anderen gängigen Herstellern vor, wie damit umzugehen
ist. Wir sind in der Klärung.
Anfang nächster Woche werden wir eine Landingpage mit
allen aktuellen Informationen zu unseren Maßnahmen zur
Mehrsteuersenkung zur Verfügung stellen.
Da wir mit einigen Hundert Anfragen rechnen, füllen Sie
am besten heute noch das Formular unter dem nachfolgenden
Link aus, damit unser Expertenteam zeitnah Kontakt mit
Ihnen aufnehmen kann.
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