Mit der Funktion Sprachnotizen zu erstellen, haben Sie die Möglichkeit Sprachaufnahmen direkt im ERP-System als Dokument in der Kundenakte zu hinterlegen. Diese können mit einer Projektnummer verbunden werden und sind dann mit einem entsprechenden Projekt verknüpft. Die Aufnahmen werden wie normale Dokumente behandelt und in den Stammdaten im mp3-Format hinterlegt.
So haben Sie die Möglichkeit, wichtige Informationen zu einem Vorgang schnell und einfach zu hinterlegen, später wieder abzurufen sowie Kollegen oder Kunden zukommen zu lassen. Des Weiteren kann diese Funktion auch zur Protokollierung von Besprechungen verwendet werden.
Innerhalb der Kommunikationslinie in den Modulen Adressen-Pool sowie Kunden-, Interessenten-, Lieferanten- oder auch Mitarbeiterstamm können Sie eine Aufnahme über einen Klick auf „Sprachnotiz erstellen“ starten. Die Aufnahme wird dann direkt bei dem Stammdatensatz gespeichert, bei dem Sie sich befinden.